Emploi & Formation

Assistant(e) de la directrice des cours / Coordinateur(trice)

Assistant(e) de la directrice des cours / Coordinateur(trice)
CONTRAT A DURÉE INDETERMINEE À TEMPS PLEIN A PARTIR DU 1er AOÛT 2019
Date limite d’envoi des candidatures : le 12 mai 2019

L’Institut français du Danemark recrute un(e) assistant(e) de la directrice des cours / Coordinateur(trice)

Missions principales :

Collaborateur/trice direct(e) de la Directrice des cours de l’Institut Français du Danemark, les missions de l'assistant(e)/coordinateur/coordinatrice sont les suivantes :

  • Organisation des sessions de cours : administration, organisation, relations clients et enseignants, gestion des salles
  • Soutien aux sessions d'examens et certifications
  • Gestion des visites de classes
  • Gestion administrative / facturation / contrôle financier
  • Design et rédaction du programme des sessions de cours
  • Administration du site internet /rédaction et design/développement du site et de l’application mobile
  • Marketing des cours et démarche commerciale : marketing digital, publicité, annonces, relations fournisseurs, négociations
  • Organisation matérielle : gestion des salles, matériel audio-visuel, suivi du parc informatique

Qualités requises :

  • Parfaite maîtrise du danois, du français et de l’anglais (parlés, lus et écrits)
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack MS Office, éditeur de site web, in design, gestion de base de données)
  • Connaissance du milieu culturel danois
  • Expérience en marketing par internet
  • Grand sens de l’organisation
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Autonomie
  • Souci du détail, rigueur, précision et rapidité d’exécution
  • Sens du travail en équipe.
  • Sens de la relation au client et qualités d’écoute

Organisation du temps de travail :

  • 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
  • 30 jours de congés annuels
  • Règlement intérieur de l’Ambassade et jours fériés alignés sur les jours fériés de l’ambassade

Contrat :

  • Contrat de droit danois à durée indéterminée (37h00 hebdomadaires)
  • Période d’essai de 3 mois
  • Niveau 4 du cadre salarial du poste de Copenhague (19.121,00 DKK Brut)

Procédure de recrutement :

Les candidats intéressés devront envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae à adresser à l’attention du directeur de l’Institut, M. Thomas WAGNER avant le 12 mai 2019 (inclus)

Envoi des candidatures par courrier électronique à la secrétaire générale de l’Institut francais du DanemarkMme Samira Cuny     courriel : sc(@)institutfrancais.dk

Les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés par email.

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