Emploi & Formation

Directeur Administratif et Financier/ Directrice Administrative et Financière (DAF)

Le directeur administratif et financier (DAF) est le conseiller permanent du chef d’établissement et de l’organisme gestionnaire pour toutes les questions liées à la gestion administrative, financière et matérielle de l’établissement.

Il.elle est l’un des quatre membres de l’équipe de direction avec le chef d’établissement, la directrice de l’école primaire et la vicerektor danoise.

Placé.e sous l’autorité du chef d’établissement, il.elle est le garant de la bonne gestion administrative et financière de l’école. Il.elle contrôle l’exécution de la stratégie et des procédures définies en collaboration avec la direction et le Conseil d’Administration et coordonne les services dont il a la charge.

Il.elle dirige directement une équipe de 3 personnes : 2 personnes pour la comptabilité/recettes et 1 personne pour les RH.

Il.elle a également sous son autorité les personnels administratifs, un responsable maintenance et logistique, un responsable IT, un chef cuisinier, un responsable santé et sécurité.

Missions

Gestion administrative

Veiller au respect des procédures et des délais.
Veiller à la protection des données personnelles (respect du RGPD).

Comptabilité, contrôle de gestion, reporting, analyse financière,

Définir la politique budgétaire de l’établissement, de son élaboration à sa mise en œuvre, en conformité avec les choix stratégiques de la direction et du Conseil d’Administration.

Assurer la comptabilité budgétaire et la production de documents de suivi et de contrôle : exécution du budget en recettes et en dépenses en conformité avec la législation.

Contrôler le respect des principes et des règles de comptabilité générale ; renforcer le contrôle de gestion (suivi régulier du budget, mise en place de procédures, tableaux de bord de pilotage. Développer des éléments d’analyse financière.

Assurer les relations avec les autorités de régulation : Ministère danois de l’Education, commune de Frederiksberg – et autres communes environnantes -, Agence pour l’Enseignement du Français à l’étranger (AEFE) ; effectuer les reportings demandés.

Ressources humaines

Superviser le dialogue social, la politique salariale, la coordination du recrutement, l’établissement et la gestion des contrats de travail en conformité avec le droit local, salaires, les obligations sociales et fiscales, la relation avec les représentants du personnel (représentants syndicaux et MIO/CHSCT).

Assurer suivi de certains dossiers en lien avec nos conseillers juridiques

Participation aux instances

Participer aux réunions du Conseil d’administration, du Conseil d’établissement, au Conseil consulaire des bourses scolaires (AEFE) ; organiser la commission des bourses LFPH.

Gestion matérielle de l’établissement

Superviser l’entretien et la maintenance des locaux, les équipements informatiques, la restauration scolaire et la sécurité de l’établissement. Actualiser le PPMS (plan particulier de mise en sûreté).

Projet immobilier

Participer au suivi du projet immobilier (construction de nouveaux locaux à Frederiksberg => fin 2023) et préparer le déménagement

Management

Mobiliser, animer et manager les équipes de collaborateurs (comptabilité, RH, IT, maintenance, cuisine)

(Lancement prochain de nouveaux logiciels de gestion administrative, financière et RH dans une logique d’automatisation des tâches.)

Compétences professionnelles et personnelles

Nous recherchons une personne motivée (homme ou femme) ayant les qualités suivantes :

  • Disponibilité, grande capacité de travail et d’organisation : savoir analyser les situations d’un point de vue administratif et financier, suivre l'évolution des dossiers en cours, proposer des solutions.
  • Compétences avérées de gestion et d’analyse comptable et financière
  • Aptitude à gérer des sujets très variés ; capacité d’adaptation et de réactivité
  • Compétences managériales (expérience préalable de gestion d’équipe)
  • Compétences relationnelles très fortes afin de dialoguer et négocier avec des interlocuteurs (internes et externes) variés.
  • Maîtrise impérative du français (écrit et oral). Pratique de l’anglais ou du danois nécessaire.

Conditions de travail

  • Emploi de cadre dans une école internationale
    (pour plus d’informations sur notre école, consulter www.lfph.dk)
  • Contrat à durée indéterminée
  • Temps plein
  • Salaire : selon expérience
  • Poste disponible au 1er avril 2022. Prise de fonction dès que possible

Pour plus de renseignements, contacter : proviseur@lfph.dk

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 30 mars à recrutement@lfph.dk en précisant ”DAF ” dans l’objet du message.

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