Emploi & Formation

Secrétaire d’école

Le LFPH recherche un(e) secrétaire pour la structure primaire (PS à CM2) et le département des études danoises pour une embauche rapide. La personne sera recrutée en contrat local à durée indéterminée.

Le Lycée Français Prins Henrik recherche un(e) secrétaire pour la structure primaire (PS à CM2) et le département des études danoises pour une embauche rapide. La personne sera recrutée en contrat local à durée indéterminée. (Approximativement 83% soit 37h/semaine en périodes scolaires).

Ce poste est en relation directe avec l'équipe de direction, sous l'autorité fonctionnelle du directeur de l'école primaire et de la vicerecteur/directrice des études danoises.

CONTEXTE ET SPÉCIFICITÉS DU POSTE:
• Implication forte dans la communication interne et externe.
• Importance de l'aspect relationnel avec l'ensemble des membres de la communauté éducative et des partenaires.
• Garanti de la confidentialité des informations.

ACTIVITÈS ET TÂCHES
• Assurer la gestion et le suivi des absences, des congés, des demandes de suppléance des personnels enseignants et ASEM.
• Assurer l'accueil et l'information des partenaires et des membres de la communauté éducative.
• Échange avec les familles et avec l’ensemble des partenaires (Communes de Frederiksberg et Copenhague, ministères danois, ...)
• Filtrage téléphonique et physique.
• Mettre en œuvre les procédures informatiques internes.
• Assurer le secrétariat des instances de l'établissement (conseil d'école, PPR, SU, examens danois, ...)
• Poste étroitement lié avec l'équipe de direction.
• Coopération avec l'ensemble des services du lycée.
• Traduction de documents et de communication aux familles.
• Accueil des enfants malades et contact avec les familles en cas d’absence de l’infirmier. La liste de missions et de tâches, ci-dessus, est non exhaustive et peut être modifiée afin de répondre aux nécessités du service.

COMPÉTENCES – CONNAISSANCES - APTITUDES :
• Faire preuve de rigueur, de constance et de dynamisme. • Sens de la relation, du contact et de la communication.
• Écoute, discrétion et disponibilité.
• Aptitude à assurer simultanément plusieurs activités.
• Ponctualité et assiduité.
• Adaptabilité, capacité à travailler en équipe et à anticiper.
• Capacité à proposer des améliorations.
• Ouverture à la culture française et à la culture danoise.
• Maîtrise des logiciels informatiques : suite bureautique, mise à jour site internet, ...

MAÎTRISE DES LANGUES:
• Maîtrise du français, du danois et de l'anglais.
• Compétences rédactionnelles en français et en danois.
Si vous avez des questions sur le poste, veuillez contacter notre vicerecteur/directrice des etudes danoise Mette Huld Jakobsen : directrice.danoise@lfph.dk.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Le recrutement suppose un "børnecertifikat" vierge. Si vous souhaitez poser votre candidature à ce poste, veuillez envoyer votre lettre de motivation, votre CV et tout autre document pertinent à hr@lfph.dk en indiquant "Secrétaire + votre nom" dans le champ "objet", au plus tard le 15 novembre 2019 à 12.00.

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