Emploi & Formation

POSTE D’ASSISTANT(E) Au sein de la Chancellerie diplomatique de l’Ambassade de France au Danemark

POSTE D’ASSISTANT(E)
Au sein de la Chancellerie diplomatique de l’Ambassade de France au Danemark
située Kongens Nytorv 4, 1050 Copenhague K

Sous l’autorité de la première conseillère, l’agent(e) assistera la première conseillère et le premier secrétaire dans l'organisation quotidienne de leurs activités et contribuera au bon déroulement des activités transversales du service.

Description des activités
Activités principales (en soutien de l’action de la chancellerie) :
• Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion de l’agenda
• Gérer le planning des chauffeurs et des véhicules de service
• Gérer les déplacements (inscription aux évènements externes, préparation et suivi des ordres de mission), et le suivi des mémoires de frais (indemnités de mission, frais de représentation)
• Participer à l’élaboration des programmes de visites
• Effectuer des recherches documentaires et rédiger des documents d’information
• Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales
• Programmer des réunions, établir des comptes rendus
• Elaborer et mettre en forme des supports écrits

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